Terms and Conditions - Koovee ry

REKISTERISELOSTE

  1. Rekisterinpitäjä

Nimi: KOOVEE ry (0276690-7)
Postiosoite: Sarvijaakonkatu 32, 33540 Tampere
Käyntiosoite: Sarvijaakonkatu 32, 33540 Tampere
KOOVEE ry toimisto: 020 748 2630

  1. Rekisteriasioista vastaava henkilö

Nimi: Jari Fagerström 0400-596862 jari.fagerstrom@koovee.fi

  1. Rekisterin nimi

myClub jäsenhallintapalvelu

  1. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Rekisterin tarkoituksena on Koovee ry:n jäsenrekisterin hallinnointi. Jäsenrekisterin kautta päästään hallinnoimaan myös seuran harrasteliikuntaryhmien ilmoittautumisia sekä hoitamaan yhteydenpito harrastajiin/heidän huoltajiinsa että joukkueide kausimaksulaskutus.

Rekisteriin sisäänkirjautumiseen vaaditaan erilliset kirjautumistunnukset, jotka ovat vain Koovee ry:n henkilökunnan hallussa. Jokaisella henkilökunnan jäsenellä on omat henkilökohtaiset kirjautumistunnukset, jotka eivät ole missään julkisesti nähtävillä.

Tietoja ei käytetä Koovee ry:n yhteistyökumppaneiden markkinointitarkoituksiin.

  1. Rekisterin tietosisältö

Rekisterissä käsitellään Koovee ry:n jäsenistä seuraavia tietoja.

Perustiedot:
• etu- ja sukunimet
• osoite
• puhelinnumerot
• sähköpostiosoite
• syntymäaika
• sukupuoli
• lasten huoltajien nimet
• lasten huoltajien puhelinnumerot
• valokuvaus-/videointilupa

Jäsenrekisterin tiedot:
• jaosto
• joukkue
• liittymisvuosi
• huomionosoitukset (ansiomerkit jne.)
• kausimaksutilanne
• kjas

Harrasteliikuntaryhmien tiedot:
• tiedot varatusta harrasteryhmästä
• tiedot maksusuoritusten tilanteesta

  1. Säännönmukaiset tietolähteet

Tietoja saadaan suoraan henkilön liittyessä Koovee ry:n jäseneksi ja lisäksi osallistujan tekemistä ilmoittautumisista harrasteliikuntaryhmiin.
Nimi- ja yhteystietojen päivitykset tapahtuvat manuaalisesti jäsenen tehdessä itse muutoksen tietoihinsa.

  1. Rekisterin suojauksen periaatteet

Jäsenrekisterin henkilötiedot eivät ole missään julkisesti esillä. Koovee ry:n henkilökunnalla/jaostojen yhteyshenkilöillä on käyttäjätunnukset myClub jäsenhallintapalveluun. Näin ollen henkilökunta pystyy tietoja tarvittaessa käsittelemään.
Ilmoittautumisen yhteydessä osallistuja saa käyttäjätunnukset, joilla hän pääsee kirjautumaan järjestelmään hallinnoimaan omia tietojaan. Osallistuja ei näe toisen henkilön tietoja.

  1. Tarkastusoikeus

Rekisteröidyllä on oikeus tarkistaa, mitä tietoja hänestä on rekisterissä. Tarkastuksen voi tehdä asioimalla Koovee ry:n toimistolla.
Henkilötietoja ei käytetä markkinointitarkoituksiin.
Rekisteröityneen henkilötiedot hävitetään käyttäjän pyynnöstä.